100万人のキャンドルナイトのいいだしっぺたちは幹事として、月に一回ほど集まって幹事会を開き、このムーブメントがゆっくりしっかり楽しく広がっていくためのしかけ作りを話し合っています。具体的にはお配りするポスターやハガキ、フライヤーなどコミュニケーションツールのビジュアル作り、雑誌や新聞、ラジオ、本など協力してくださるメディアへの呼びかけ、ウェブサイト上の革新的で人を楽しませ見た目にも美しいアトラクション・コンテンツを作ること、などです。事務局は賛同金を集め、会計報告し、活動が理念だけで終わってしまわないように、経済活動も含めた実務全般をつかさどっています。現在、事務局は「大地を守る会」のご好意により、その六本木事務所の方々で運営していただいています。